裁刀使用一段时间后需要换刀，一般情况下，换刀和换刀条是同时进行的。换刀操作包括以下步骤：
1、刀片降到最低位置，与刀条接触，切断电源。
2、拧松刀片露在刀座外的螺栓，使刀片轻轻接触垫板后再拧下螺栓，刀架(刀框或刀胎)升到原来位置，将刀片取下放在木制(或塑料)刀盒内。
3、更换刀条。刀条装在切纸刀下的工作台面上，更换时，按照刀条槽长度裁取一段新刀条，用刀片或砂纸将刀条表面的毛刺磨掉，然后镶入槽内。
特别提示：刀条镶在凹槽内不能发生任何移动；刀条表面应与工作台面平行。
4、刀片与刀架的高低要适当，一般刀片压入垫板内的深度在0.3～1.5mm为宜。
5、换新刀片时，要确认刀片刃角与所裁纸张的抗切力是否相符，然后用软布从上往下将刀片擦净(刀刃部分不能擦)。轻轻拿起刀片，对准螺孔，拧紧螺栓。
特别提示：刀条处应垫上薄纸板，刀刃不能碰到任何坚硬物。
6、试刀。刀片、刀条更换后，可空切试刀，检查螺栓是否拧紧，刀片是否平整。刀片与刀条接触后的压痕深度是否符合要求，如有不妥，可微调处理，然后再垫一沓新闻纸或胶版纸测试刀片的锋利状况。
特别提示：不能用过硬的裁切物试刀，以免损坏新磨刀刃。